Dalam rangka memperkuat pengamanan lingkungan kampus menjelang masa libur dan cuti bersama Hari Suci Nyepi dan Idul Fitri 1447 H, UPT K3L ITB menyelenggarakan rapat koordinasi pengamanan pada Jumat, 13 Maret 2026, bertempat di Gedung Auditorium CC Timur ITB.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya meningkatkan kesiapsiagaan serta memastikan kondisi keamanan, keselamatan, dan ketertiban di lingkungan kampus tetap terjaga selama periode libur panjang.
Dalam rapat koordinasi tersebut dibahas berbagai hal strategis terkait pengamanan kawasan kampus, antara lain evaluasi berbagai kasus kejadian keamanan dan ketertiban yang terjadi di lingkungan kampus, evaluasi pelanggaran-pelanggaran K3, serta rencana peningkatan pengawasan dan patroli kawasan. Pengawasan akan diperkuat melalui optimalisasi sistem pemantauan digital serta patroli lapangan di sejumlah titik strategis kawasan kampus.
Selain itu, dalam forum ini juga disampaikan sejumlah prosedur dan kebijakan terbaru terkait pengamanan kawasan kampus, termasuk pengaturan teknis akses keluar-masuk kawasan kampus selama masa libur. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan diskusi guna menyelaraskan mekanisme operasional di lapangan antara seluruh unsur pengamanan yang terlibat.
Rapat koordinasi ini dihadiri oleh Kepala Bidang Manajemen Operasi UPT K3L, para Kepala Subbidang, jajaran Manajemen Operasi PT Hazimah Pradhana Sakti selaku mitra penyedia jasa pengamanan di ITB Kampus Ganesha dan Jatinangor, Perwakilan dari Manajemen PT Dewa Persada Raya selaku mitra penyedia jasa pengamanan di ITB Kampus Cirebon, Kepala dan Wakil Kepala Satuan Pengamanan, Kepala Keselamatan Layanan Darurat, para Komandan Regu, serta para penanggung jawab dan perwakilan mitra pengelola parkir PT Inovasi Parkir Mandiri.
Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan komandan pengamanan dari seluruh kawasan kampus ITB, yaitu Kampus Ganesha, Jatinangor, dan Cirebon, yang dilaksanakan secara hybrid guna memastikan koordinasi pengamanan dapat dilakukan secara menyeluruh.
Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan bahwa seluruh Tim Keamanan dan Ketertiban serta Tim Keselamatan Layanan Darurat diminta untuk terus memperkuat koordinasi dan kerja sama dalam memastikan kondisi seluruh ruang maupun gedung tetap aman dari potensi risiko kebakaran dengan berkoordinasi bersama Koordinator K3 Gedung (K3G). Selain itu, seluruh personel juga diharapkan selalu siap dan sigap selama 24 jam dalam memberikan layanan kedaruratan secara cepat dan tepat sesuai prosedur, kapan pun diperlukan.
Melalui kegiatan ini diharapkan terbangun sinergi yang semakin kuat antar unsur pengamanan kampus, sehingga pengawasan kawasan tetap berjalan optimal serta lingkungan kampus ITB tetap aman, tertib, dan kondusif selama masa libur dan cuti bersama.
